При оформленні ВНЖ/ПМЖ/громадянства, укладенні шлюбу або інших офіційних процедурах на території Іспанії, Італії, Португалії, Німеччини, Франції, Нідерландів, Великобританії, Бельгії, Німеччини, Австрії, Греції, Туреччини, Швеції, Норвегії, Данії, Ізраїлю, США, Австралії та інших країн Європи і світу одним із обов’язкових пунктів в пакеті документів можна виділити свідоцтво про народження або свідоцтво про укладення шлюбу. Проте свідоцтво про народження, свідоцтво про укладення шлюбу, свідоцтво про розірвання шлюбу (свідоцтво про розлучення), свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про смерть або витяг з реєстру РАЦС/ЗАГС (витяг РАЦС громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища, витяг РАЦС щодо актового запису про шлюб/про розірвання шлюбу, витяг РАЦС щодо актового запису про народження, повний витяг) мають обмежений термін дії для багатьох країн, тому для їхнього офіційного прийняття і визнання за кордоном, необхідно отримати повторне свідоцтво про народження/дублікат свідоцтва про народження, повторне свідоцтво про укладення шлюбу (свідоцтво про одруження)/дублікат свідоцтва про укладення шлюбу, повторне свідоцтво про розірвання шлюбу/дублікат свідоцтва про розірвання шлюбу або будь-який інший документ, виданий органом РАЦС/ЗАГС в Україні.
Завдяки наявності електронного реєстру РАЦСу Міністерства юстиції України, можна витребувати та отримувати повторне свідоцтво про народження/дублікат свідоцтва про народження, повторне свідоцтво про укладення шлюбу/дублікат свідоцтва про укладення шлюбу, повторне свідоцтво про розірвання шлюбу/дублікат свідоцтва про розірвання шлюбу, повторне свідоцтво про зміну імені/дублікат свідоцтва про зміну імені, повторне свідоцтво про смерть/дублікат свідоцтва про смерть, витяг з реєстру РАЦС у будь-якому відділі РАЦС по всій території України: м. Київ, Полтава, Суми, Чернігів, Черкаси, Житомир, Кропивницький/Кіровоград, Дніпро, Харків, Кривий Ріг, Запоріжжя, Маріуполь, Краматорськ, Херсон, Миколаїв, Одеса, Вінниця, Хмельницький, Рівне, Луцьк, Чернівці, Львів, Тернопіль, Івано-Франківськ, Ужгород та інших містах України.
Процедура отримання повторного свідоцтва (дубліката) про народження/розірвання шлюбу/укладення шлюбу/смерть/зміну імені/витягу з реєстру РАЦС є лише одним із етапів в процесі визнання документів за кордоном разом з витребуванням та оформленням української довідки про несудимість (довідки про відсутність судимості), апостилюванням/легалізацією документів в Міністерстві юстиції України, Міністерстві закордонних справ України і Міністерстві освіти і науки України, тому найкраще звернутися до експертного бюро перекладів, апостилювання і легалізації в Україні та інших країнах Європи для вирішення подібних бюрократичних питань.