Офіційні державні і недержавні установи Польщі приймають документи українських приватних і юридичних осіб переважно з присяжним/судовим перекладом з української мови на польську мову.  Проте у певних індивідуальних випадках може бути достатнім надати документ з нотаріальним засвідченням з української мови на польську, оформленим українським нотаріусом. Хоча наявність штампу апостиль на документах, виданих компетентними установами України, не вимагається згідно з положеннями міжурядової угоди, все ж таки у більшості випадків документ без апостилю можуть не прийняти.

Головні документи для компетеyтного присяжного чи нотаріального перекладу в Україні і Польщі:

• довідка/ витяг про відсутність судимості;
• паспорт;
• пенсійне посвідчення;
• трудова книжка;
• посвідчення водія;
• рішення/ухвала суду;
• довіреність;
• афідевіт;
• нотаріальна заява про сімейний стан;
• свідоцтво про народження;
• свідоцтво про укладення шлюбу;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• свідоцтво про зміну імені;
• свідоцтво про смерть;
• витяг про підтвердження дошлюбного прізвища;
• медична довідка/витяг/виписка;
• довідка з місця роботи;
• довідка з банку;
• довідка з пенсійного фонду;
• довідка про доходи;
• довідка з місця навчання;
• диплом молодшого спеціаліста/ спеціаліста/ бакалавра/ магістра і додаток до диплома;
• атестат і додаток до атестата;
• свідоцтво про здобуття базової/повної середньої освіти;
• архівна довідка;
• диплом кандидата/ доктора наук;
• статут;
• меморандум;
• контракт;
• угода;
• договір;
• податкова декларація;
• довідка-підтвердження статусу податкового резидента;
• нотаріальна заява-згода на виїзд за кордон.

Українські документи, що були видані та оформлені на території України (Київ, Полтава, Черкаси, Суми, Житомир, Харків, Кропивницький/Кіровоград, Дніпро, Кривий Ріг, Краматорськ, Запоріжжя, Херсон, Миколаїв, Одеса, Вінниця, Хмельницький, Тернопіль, Івано-Франківськ, Львів, Луцьк, Рівне, Ужгород, Чернівці), з подальшим присяжним/судовим або ж у деяких виключеннях з нотаріальним перекладом з української мови на польську мову приймаються надалі всіма органами та установами у Варшаві, Лодзі, Гданську, Вроцлаві, Кракові, Познані, Любліні, Жешуві, Бидгощі та по всій Польщі.