При оформлении визы для въезда на территорию Европейского Союза, США, Японии, Австралии, Канады и ряда других стран обязательным условием является перевод документов для посольства, консульства или визового центра той или иной страны. На территории Украины наибольшей популярностью пользуется перевод документов для шенгенской визы, в частности для посольства или визового центра Италии, Испании, Германии, Франции, Португалии, Чехии, Польши, Греции и других стран ЕС. Также достаточно востребованы переводы для посольства США, Великобритании, Канады и Австралии в Украине.
Какие именно документы необходимо переводить при оформлении визы? В зависимости от страны и типа визы требования могут отличаться, но при оформлении шенгенской визы требования унифицированы. Среди документов, обязательных для перевода, можно выделить справки с места работы, справки с места учебы, справки о доходах и заработной плате, справки о несудимости, справки из банка о состоянии счета, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, выписки из ЕГРПОУ, выписки из банковского счета, свидетельства о праве собственности на недвижимость, водительские удостоверения, пенсионные удостоверения, нотариальные заявления и т.д. При этом в некоторых посольствах есть свои особенности процедуры подачи документов. К примеру, посольство/визовый центр Португалии в г. Киев требует нотариальный перевод документов, а посольство/визовый центр Италии в Киеве требует проставление двойного штампа апостиль (в отличие от процедуры проставления одинарного штампа апостиль/легализации на оригинале документа). Но при этом посольства/визовые центры Испании, Италии, Португалии, Франции, Австрии в Украине также принимают переводы документов на английском языке, выполненные дипломированным переводчиком или агентством переводов.
При подаче документов на туристическую визу или же для получения ВНЖ, гражданства, учебы, работы и т.д. необходимо уточнять требования к оформлению документов не только в посольстве или визовом центре страны назначения, но и в учреждении на территории этой страны назначения, куда будут подаваться те или иные документы, так как неправильно оформленные документы могут стать причиной отказа на пребывание в стране назначения.