Украинские документы, которые предназначены для дальнейшего использования за рубежом, должны быть оформлены надлежащим образом. Наиболее часто апостилируют или легализируют справки о несудимости, документы, выданные ЗАГСами Украины, нотариальные доверенности и заявления, медицинские справки, дипломы и приложения к дипломам, аттестаты и т.д. 

В чем разница между процедурой проставления штампа апостиль и легализацией? Если страна назначения подписала Гаагскую конвенцию, в таком случае применяется упрощенная процедура легализации, а именно проставление апостиля. В случае если страна не является подписантом данной конвенции, необходима процедура легализации. Исключение составляют страны СНГ, а в отдельных случаях — Польша и Турция, которые принимают украинские документы с нотариальным переводом. 

На территории Украины вопросом апостилирования занимаются исключительно 4 уполномоченных государственных органа: Министерство образования и науки Украины, Министерство юстиции Украины, Министерство иностранных дел Украины и Государственная регистрационная служба Украины. Вопрос легализации документов находится в компетенции Министерства иностранных дел Украины. Однако, здесь есть множество подводных камней, поэтому зачастую дешевле и проще поставить штамп апостиль или легализации, обратившись в компетентную юридическую компанию или бюро переводов (агентство переводов). Иначе банальная процедура апостилирования или легализации превратится для Вас в «увлекательный» квест по украинским министерствам и другим государственным органам.