Для надлежащего использования официальных украинских документов они должны соответствовать определенным критериям, которые касаются международного документооборота. Украинская справка/выписка о несудимости (справка/выписка об отсутствии судимости), оформляемая в Украине, для дальнейшего использования на территории Германии или Австрии должна иметь проставленный штамп апостиль Министерства внутренних дел Украины. В то же время нотариальное заявление о семейном положении, повторное свидетельство о рождении, повторное свидетельство о браке, повторное свидетельство о разводе, повторное свидетельство о смене имени, нотариальный аффидевит или решение суда аналогичным образом должны проходить процедуру апостилирования/апостилизации в Министерстве юстиции Украины.

Оформленная выписка/справка о несудимости с апостилем МВД Украины или нотариальное заявление (справка) о семейном положении, повторное свидетельство (дубликат) о рождении, повторное свидетельство о браке, повторное свидетельство о разводе, повторное свидетельство о смене имени, нотариальный аффидевит или решение суда по состоянию на 2023 год учреждения Германии и Австрии в большинстве случаев требуют подавать вместе с присяжным/судебным переводом на немецкий язык, оформленным присяжным/судебным переводчиком немецкого языка в Австрии или Германии.   

Юридическое и языковое сопровождение по вопросам оформления справки/выписки о несудимости в Украине, нотариального заявления о семейном положении, решения суда и повторного свидетельства (дубликата) о рождении/ браке/ разводе от европейского центра переводов и оформления документов «Аккордо Украина» это гарантия предоставления оперативных, доступных и профессиональных услуг в Украине, Австрии, Германии и других странах Европы.