Процедура истребования документов ЗАГСа востребована как для Украины, так и зарубежных стран. В первую очередь это касается документов, выданных еще в СССР. Также замене подлежат свидетельства о браке, свидетельства о рождении, свидетельства о разводе, свидетельства о смерти и свидетельства о смене имени, выданные в Киеве, Полтаве, Чернигове, Черкассах, Харькове, Донецке, Луганске, Днепре, Запорожье, Херсоне, Симферополе, Севастополе, Николаеве, Одессе, Кировограде/Кропивницком, Виннице, Житомире, Ровно, Хмельницком, Луцке, Львове, Тернополе, Ивано-Франковске, Черновцах, Ужгороде и других городах Украины, с датой выдачи до 2005 года или документы с ламинацией.

После запуска электронного реестра ЗАГСа стало гораздо проще получать дубликаты свидетельств о рождении/ браке/ разводе/ смене имени/ смерти или выписки из реестра ЗАГСа (вытяги) в любом ЗАГСе Украины. Истребование дубликатов ЗАГСа требуется при оформлении ВНЖ, ПМЖ или гражданства за рубежом, регистрации брака за рубежом, долгосрочных виз и других целей. Кроме того, при оформлении пакета документов для иностранных государств зачастую необходимо истребовать справку об отсутствии судимости из МВД Украины.

Однако в некоторых случаях истребование дубликата документа ЗАГСа превращается в достаточно непростое задание. Речь идет о документах, которые не внесены в электронный реестр ЗАГСа или содержат ошибки в актовых записях. И в таких случаях уже необходима совсем иная процедура с более длительными сроками оформления. Альтернативным вариантом может стать заверение нотариальной копии украинского свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смерти или свидетельства о смене имени для дальнейшего проставления штампа апостиль или легализации или оформление нотариальной копии или оригинала свидетельства в виде нотариального аффидевита. Профессиональный центр переводов или юридическая компания сможет предоставить комплексную услугу по оформлению указанных документов.