С 20.11.2015 в Украине изменилась процедура апостилирования документов, выданных ЗАГСами, судами и нотариусами Украины. Суть изменений заключается в том, что теперь Министерство юстиции Украины проставляет штамп апостиль через отделы ЗАГСа в виде электронной подписи должностного лица указанного министерства и специальной марки, которая заменяет оригинал печати МинЮста.

Теперь свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе или выписку из реестра ЗАГСа не нужно предварительно заверять в областном управлении юстиции той области, где был выдан документ, а достаточно сразу подать оригинал документа на апостиль в компетентный орган. Но существуют определенные нюансы по документам, выданным на территориях, неподконтрольных Украине. В таком случае есть смысл обратиться в бюро переводов для положительного решения данной ситуации. В данный момент документы суда и нотариата обрабатываются в министерстве достаточно оперативно и в течение 1 рабочего дня выдается документ с проставленным апостилем или же официальный отказ, если документ оформлен ненадлежащим образом. Документы ЗАГСа при надлежащем оформлении выдаются с готовым апостилем в течение 2-3 рабочих дней. Нотариальные переводы, на которых ставится второй апостиль, например справки о несудимости из МВД Украины, так же выдаются в течение 1 рабочего дня.

Процедура электронного апостилирования, безусловно, является достаточно прогрессивным шагом в борьбе с украинской бюрократией, но в ней есть свои минусы. В первую очередь это касается финансовой стороны вопроса. Дело в том, что по новой процедуре необходимо подавать документ вместе с квитанцией об оплате и в случае каких-либо несоответствий в документе, оплата заявителю не возвращается. Кроме того, исполнители в лице сотрудников украинских ЗАГСов попросту не могу проконсультировать потенциального заявителя о требованиях министерства к оформлению официального документа. Все в это в конечном итоге нередко приводит к еще большим затратам и бесконечным хождениям по государственным учреждениям.