Государственные и негосударственные учреждения Литвы, Латвии и Эстонии для получения разрешения на проживания (вида на жительство), гражданства, воссоединения семьи и других процедурных формальностей могут запрашивать такие официальные документы с Украины: справка о несудимости (справка об отсутствии судимости), аффидевит, решение суда, нотариальное заявление (справка) о семейном положении, повторное свидетельство (дубликат) о рождении, повторное свидетельство о браке, повторное свидетельство о разводе, повторное свидетельство о смене имени, повторное свидетельство о смерти, выписка из реестра ЗАГС. 

В большинстве случаев украинские документы в Литве, Латвии или Эстонии принимаются без штампа апостиль Министерства иностранных дел Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства образования и науки Украины или Министерства внутренних дел Украины, но в отдельных индивидуальных случаях возникают ситуации, когда документ должен быть со штампом апостиль на оригинале, нотариальной копии или нотариальном переводе.  

Украинские официальные документы для принятия компетентными учреждениями в Латвии, Литве и Эстонии также должны сопровождаться переводом с надлежащим заверением, оформленным через бюро переводов с нотариальным заверением в Украине или же официальным переводом с украинского языка на литовский язык, латышский язык или эстонский язык непосредственно в Эстонии, Латвии или Литве.