Собираем документы за рубеж

В данной статье предоставлена информация, в первую очередь для тех, кто собирается выезжать в другую страну и уже сейчас думает о том, чтобы полноценно использовать свои документы там. Это именно тот самый случай, когда лучше готовить сани зимой. Почему, спросите Вы? Да все просто, находясь уже в другой стране, Вы потратите гораздо больше денег и времени на легализацию документов выданных в Украине, чем находясь на территории самой Украины. В зависимости от страны, в которой Вы планируете использовать Ваши документы, существуют разные способы легализации. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, проводится упрощенная процедура – проставление штампа апостиль, для остальных - легализация.

Какие документы Вам точно придется использовать и Вам их нужно легализовать 100% еще до выезда:

- справка о несудимости;

- свидетельство о рождении;

- свидетельство о браке;

- свидетельство о разводе (особенно актуально в случаях, когда цель поездки - бракосочетание).

Если же Вы собираетесь получить там образование или работать по специальности, то обязательно не забудьте поставить апостиль на диплом, аттестат и приложение к ним.

Также, более целесообразным, будет воспользоваться услугами переводческих компаний Украины и оформить все здесь, т.к. разница в стоимости в стране назначения может Вас не просто неприятно удивить, а и шокировать.

Исходя из вышеуказанной информации, которая будет полезна не только готовящемуся к переезду, но и уже проживающему за границей украинцу. Потому как можно воспользоваться услугами компаний, которые помогут с решением таких задач дистанционно, без Вашего личного присутствия. Одной из таких компаний, надежно зарекомендовавших себя на рынке, является центр переводов Literra. Одним из преимуществ этой компании является полный спектр услуг, от элементарного перевода, до полной процедуры легализации с истребованием необходимых оригиналов документов, что особенно удобно для заказчика, который хочет сэкономить свое время и деньги. 

Штамп апостиль в Украине 

 справка о несудимости в Украине - апостиль/легализация в Украине

 

Медицинская справка 086

 

Для поступления в ВУЗ в Украине или за рубежом абитуриенту необходимо предоставить определенные документы, среди которых аттестат и приложение к аттестату. К обязательным документам также относится медицинская справка форма 086.

Медицинская справка 086 является медицинским документом, в который вносится информация о сданных анализах и осмотре врачами. Данная справка выдается на основании заключения медицинской комиссии и подписывается главным врачом медицинского учреждения и врачом, заполнявшим справку, и заверяется печатью такого учреждения. Стоит отметить, что результаты анализов действительны всего лишь 1 месяц, поэтому по истечении данного срока необходимо будет заново сдавать все утвержденные анализы.  

При поступлении в учебное заведение за рубежом недостаточно получить украинскую медицинскую справку 086 и подать ее вместе с аттестатом и приложением. Упомянутая справка обязательно должна быть легализирована/апостилирована в компетентном министерстве Украины и переведена на требуемый иностранный язык. В зависимости от страны назначения медицинская справка форма 086 может быть переведена с последующим нотариальным заверением перевода, заверением печатью бюро переводов или консульской легализацией перевода. Для использования справки в Польше, Франции или Словакии может понадобится перевод присяжным переводчиком, а для Италии - перевод аккредитованным переводчиком. Примечательно, что для одной и той же страны требования к оформлению данного документа могут отличаться. К примеру, большинство ВУЗов Польши принимают украинские медицинские справки 086 с апостилем и нотариальным переводом или переводом с заверением печатью бюро переводов. Но нередко польские учебные заведения требуют присяжный перевод или же консульскую легализацию перевода в Посольстве Польши в Украине. Поэтому окончательный список требований к оформлению документов, среди которых может быть и справка о несудимости, следует уточнять непосредственно в ВУЗе.

 

 

 

 

 

 

  

ИНН иностранцу в Украине

 

В Украине для осуществления определенных действий и процедур нерезиденту Украины необходимо получить ИНН (индивидуальный налоговый номер). В первую очередь речь идет о покупке недвижимого и движимого (автомобиль) имущества, учреждении юридического лица, открытия банковского счета. Без предоставления украинского налогового кода иностранный гражданин не сможет успешно выполнить вышеуказанные операции.

На территории Украины структурные подразделения Государственной фискальной службы Украины уполномочены на оформление украинского налогового номера для иностранцев. Данная процедура не представляет из себя какого-то сложного процесса, но в определенных случаях быстрее, а иногда дешевле оформить индивидуальный налоговый номер, обратившись в профессиональное бюро переводов. Независимо от места текущего пребывания нерезидента в Украине, индивидуальный налоговый код в теории можно получить в любом областном центре Украины, но на практике наиболее отлажен этот процесс в Главном управлении ГФС Украины в г. Киев. Поэтому гораздо проще оформить налоговый номер в данном управлении в Киеве для нерезидентов Украины, пребывающих в г. Харьков, Днепропетровск, Донецк, Луганск, Запорожье, Одесса, Львов и других городах Украины.

Однако, в определенных случаях недостаточно только оформить налоговый код в Украине для выполнения регистрационных и других официальных процедур. Иногда также требуется предоставление украинской справки об отсутствии судимости. А при дальнейшей подачи такой справки за рубежом может понадобиться еще и проставление штампа апостиль или легализации на ней.

 

 

 

 

Медицинская справка 082

 

Для официального трудоустройства за рубежом гражданам Украины требуется оформить медицинскую справку форма 082. В данной справке указывается информация о состоянии здоровья заявителя и дается заключение о возможности работы за границей. Для выдачи такой справки сдаются все необходимые медицинские анализы и проводится заседание медицинской комиссии.

Справку по форме 082 выдают практически все медицинские учреждения, но далеко не все подходят для их дальнейшего официального использования в других странах. Александровская клиническая больница в г. Киев является одним из самых популярных и надежных медицинских учреждений, выдающих подобные документы. Справки, выданные в данной больнице, не нуждаются в дополнительном заверении в областном управлении здравоохранения перед процедурой апостилизации/легализации.

Получение вышеуказанной справки для предоставления за рубежом это только 50% от общей процедуры, т.к. дополнительно справка должна быть заверена штампом апостиль или легализации, в зависимости от страны назначения, переведена на английский или другой иностранный язык с последующим нотариальным заверением или же заверением печатью бюро переводов. А для некоторых стран, например, Испании, Италии, понадобится процедура двойной апостилизации или консульской легализации перевода. Только после выполнения всех процедур, предусмотренных законодательством страны назначения, данный документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, для трудоустройства в другой стране понадобится оформить справку о несудимости и апостилировать диплом о высшем образовании.

 

 

 

 

 

 

 

  

Электронный апостиль

 

С 20.11.2015 в Украине изменилась процедура апостилирования документов, выданных ЗАГСами, судами и нотариусами Украины. Суть изменений заключается в том, что теперь Министерство юстиции Украины проставляет штамп апостиль через отделы ЗАГСа в виде электронной подписи должностного лица указанного министерства и специальной марки, которая заменяет оригинал печати МинЮста. 

Теперь свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе или выписку из реестра ЗАГСа не нужно предварительно заверять в областном управлении юстиции той области, где был выдан документ, а достаточно сразу подать оригинал документа на апостиль в компетентный орган. Но существуют определенные нюансы по документам, выданным на территориях, неподконтрольных Украине. В таком случае есть смысл обратиться в бюро переводов для положительного решения данной ситуации. В данный момент документы суда и нотариата обрабатываются в министерстве достаточно оперативно и в течение 1 рабочего дня выдается документ с проставленным апостилем или же официальный отказ, если документ оформлен ненадлежащим образом. Документы ЗАГСа при надлежащем оформлении выдаются с готовым апостилем в течение 2-3 рабочих дней. Нотариальные переводы, на которых ставится второй апостиль, например справки о несудимости из МВД Украины, так же выдаются в течение 1 рабочего дня.  

Процедура электронного апостилирования, безусловно, является достаточно прогрессивным шагом в борьбе с украинской бюрократией, но в ней есть свои минусы. В первую очередь это касается финансовой стороны вопроса. Дело в том, что по новой процедуре необходимо подавать документ вместе с квитанцией об оплате и в случае каких-либо несоответствий в документе, оплата заявителю не возвращается. Кроме того, исполнители в лице сотрудников украинских ЗАГСов попросту не могу проконсультировать потенциального заявителя о требованиях министерства к оформлению официального документа. Все в это в конечном итоге нередко приводит к еще большим затратам и бесконечным хождениям по государственным учреждениям.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Справка о несудимости - все регионы Украины!
Справка о несудимости - все регионы Украины!

Переводите больше - платите меньше!
Переводите больше - платите меньше!