В Украине процедура апостилизации и легализации документов выполняется только 3 компетентными министерствами: Министерством юстиции Украины, Министерством иностранных дел Украины и Министерством образования и науки и Украины. В Харькове и Харьковской области (Изюм, Дергачи, Красноград, Первомайск, Богодухов, Кегичевка, Сахновщина, Краснокутск, Зачепиловка, Новая Водолага, Краснопавловка, Орелька, Лозовая, Чугуев, Близнецы, Барвенково, Купянск) можно апостилизировать документы ЗАГСа (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, выписка). Остальные документы (дипломы, аттестаты, справки о несудимости, решение суда, доверенность, нотариальное заявление, договор, устав, медицинская документация и т.д.) апостилизируется только в министерствах в Киеве. Легализация документов, выданных в Харькове или Харьковской области, выполняется в МИДе и МИНЮСТе в г. Киев.
Штамп апостиль/легализация в г. Харьков или любом другом городе Харьковской области необходим для дальнейшего использования официального украинского документа в других странах мира: Испания, Италия, Франция, Швеция, Дания, Норвегия, Финляндия, Польша, Португалия, Германия, Бельгия, Нидерланды, Хорватия, Турция, Румыния, Венгрия, Словакия, Великобритания, Болгария, США, Канада, Мексика, Бразилия, Аргентина, Чили, Колумбия, Уругвай, Китай, Вьетнам, Таиланд, ОАЭ, Саудовская Аравия, Тунис, Египет, Алжир, Израиль, Марокко, ЮАР, Сенегал, Кения, Эфиопия, Кипр, Сирия, Йемен, Кувейт, Катар, Бахрейн, Оман, Малайзия, Филиппины, Индонезия, Нигерия, Сингапур, Япония, Южная Корея, Австралия, Шри-Ланка, Индия, Бангладеш, Пакистан, Иран, Ирак, Афганистан, Мальдивы, Сейшелы.
Проставление штампа апостиль или легализация документа, выданного в Харькове/Харьковской области зачастую требует комплексного подхода, поэтому решение данного вопроса стоит делегировать профессиональному бюро переводов.