Проставление штампа апостиль или легализация документов в Украине осуществляется соответствующими министерствами: Министерством иностранных дел Украины, Министерством юстиции Украины и Министерством образования и науки Украины. В Днепре и Днепропетровской области (Кривой Рог, Павлоград, Каменское/Днепродзержинск, Новомосковск, Никополь) возможно апостилизировать документы, выданные отделами ЗАГСа (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти), нотариусами и судами (доверенность, заявление, аффидевит, решение суда). Кроме того, возможно апостилизировать документы, выданные в Донецкой области (Донецк, Макеевка, Горловка, Мариуполь, Краматорск, Славянск, Покровск/Красноармейск), Луганской области (Луганск, Сватово, Старобешево, Северодонецк, Лисичанск), Полтавской области (Полтава, Кременчуг, Миргород, Пирятин), Кировоградской области (Кропивницкий/Кировоград), Черкасской области (Черкассы, Смела, Канев, Золотоноша, Умань) и других регионах Украины. В этом случае документы принимаются и апостилизируются Министерством юстиции Украины через местные отделы ЗАГСа или нотариусов.
В остальных случаях документы апостилизируются только в Министерстве образования и науки Украины и Министерстве иностранных дел Украины в Киеве. Наиболее часто требуется проставление штампа апостиль на справках о несудимости, дипломах, аттестатах, медицинских справках, копиях паспорта, копиях справок, копиях трудовой книжки и т.д.
Процедура апостилизации применима только для стран-подписантов Гаагской конвенции (Литва, Латвия, Эстония, Финляндия, Польша, Беларусь, Казахстан, Азербайджан, Грузия, Россия, Узбекистан, Таджикистан, Армения, Монголия, Бахрейн, Оман, ЮАР, Япония, Южная Корея, Австралия, Филиппины, Великобритания, Испания, Италия, Франция, Словакия, Турция, Израиль, Германия, Тунис, Марокко, Португалия, Дания, Норвегия, Швеция, США, Мексика, Бразилия, Аргентина, Чили, Перу, Уругвай). Для стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию применяется процедура консульской легализации — заверение документа в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины и консульском отделе иностранного государства (Китай, Канада, ОАЭ, Кувейт, Катар, Саудовская Аравия, Иран, Ирак, Алжир, Малайзия, Вьетнам, Таиланд).
Процедура апостилизации/легализации для документов, выданных в Днепре, Кривом Роге, Каменском/Днепродзержинске, Павлограде, Никополе, Луганске, Северодонецке, Донецке, Краматорске, Мариуполе, Горловке, Полтаве, Кременчуге, Черкассах, Умане, Каневе, Смеле, Кропивницком/Кировограде и других городах Украины это, с одной стороны, не самый сложный процесс в подготовке документов, но из-за большого количества нюансов и подводных камней все же лучше доверить решение этого вопроса профессиональному бюро переводов.